案例贰:税务稽查操作技巧
综合运用各种账务检查方法,查实纳税人存在的纳税问题;
1、通过查找特殊数字发现检查重点:
(1)从金额变化范围发现特殊数字
例:某公司2019年1-9月累计管理费用支出为1200万元,2018年同期却为900万元,在该企业管理人员、业务量没有大的增长变化的情况下,该公司2019年1-9月管理费用正常数字应为900万元左右,而该公司1-9月管理费用为1200万元,远大于正常数字,这就是一个特殊数据,税务稽查人员应当根据这一疑点,检查该公司管理费用明细曲中各项具体走马观花出,查找出的疑点和具体的问题来。
(2)从数据的正负变化方式发现特殊数字
例如“材料成本差异”账户既可以为正数(超支额),也可以为负数(节约额)。有些经济业务反映在会计资料中只能是正数,如“固定资产”、“原材料”、“库存商品”、“现金”等的余额应为正数(有时可能为零),此类账户如出现负的余额则可能存在问题。
(3)从数据的精确度发现检查特殊数字
如利润表中的利润总额项目为零,这就是一个奇异数据。
2、从异常业务往来单位发现问题
(1)从购销业务范围发现异常的购销单位
每一个经营实体均有一定的经营业务范围,若业务超出这一范围,就应是查账的疑点,税务稽查人员在查账过程中,如果发现原始凭证反映的经济业务内容与出具凭证单位的经营范围明显不符,则属于异常的购销单位,应进一步检查。
(2)从购销单位与货款结算单位是否对应发现疑点。
在正常的经济交住中,购货单位为付款单位,供货单位为收款单位。税务稽查人员在查账过程中,如果发现甲单位销售一批货物给乙单位,而实际付款单位为丙单位,则属于购销与货款结算单位不相符,应进一步检查。
(3)从结算期限的长短发现疑点
正常业务的发生、往来与结算都具有一定的频率,若在往来账户中发现有的往来单位佰生,长期无业务往来,挂账数额又大,就应视为异常往来单位,需要进一步检查,查明是否存在虚列客户,瞒报收入的问题。
3、从账户之间的异常对应关系发现问题
(1)从资金增加的来源发现异常账户对应关系。
如纳税人的银行存款账户的借方与生产成本账户的贷方直接发生对应关系,则为异常对应关系,应进一步查证。
(2)从产品减少的去向发现异常账户对应关系
如纳税人库存商品账户的贷方直接与银行存款账户可原材料账户的借方发生对应关系,这就不是库存商品正常减少的去向,应进一步查证。
(3)从没有原始凭证的应收、应付款的转账中发现异常的账户对应关系
如某纳税人利用应付账款与应收账款之间的对转进行账务调整,这可能是一个疑点,应进一步查证,以发现纳税人是否存在虚列应付账户头,私设小金库,截留利润的问题。
4、从异常时间发现问题
(1)从经济业务发生的特定时间上发现疑点。若经济业务中相关会计凭证没有反映经济业务发生时间,或者反映的特定时间与经济业务内容有明显矛盾,这就是疑点,需要查证。
例如:检查人员对某公司检查时发现一张开票日期为12月25日的购买办公用品的发票,金额15万元,销售单位是一百货公司超市,从行业性质和时间上推理,该公司在临近年终时为何采购这么多的办公用品,经过调查和询间,原来该公司为元旦搞福利,在超市为员工购买购物卡,挤入管理费用。
(2)经济业务发生时间长短中发现疑点
例如:某装修公司2016年为一单位装修外墙贴面,时至2019年11月份该公司还将收取的装修无法无天挂预收账款账户,这就是疑点,因为外墙贴面工程不可能历时3年时间还未完成。进一步检查就会发现该公司有利用预收账款账户挂账,不结转收入,偷逃增值和企业所得税的问题。因此,对收入项目长期挂预收账户,往来账户等问题都应作为检查的重点,深入进行检查。
(3)从结算时间上发现疑点
正常的债权债务关系由于经济合同规定的具体要求不同和选用结算方式不同,均有一定的结算期限,苦发现有长期挂账的应收款或应付款,则应查明原因。
例如:某公司股东为了逃避应缴的个人所得税,不从公司分红利,而是以借支业务活动费的名义,将80万元红利长期挂在其他应收款上。
5、从异常地点发现问题
(1)同一种货物可以从许多地点采购,但一般情况下应就近采购,以节约人力、物力和财力。如果出现舍近求远,违反常规现象,稽查人员应视同异常进行重点检查。
(2)物资运动流向决定了购销业务所涉及的地点有一定的规律。如果地点与经济业务的内容无关,或者与经济业务的内容矛盾,就应视为异常地点,如作为小麦主要产地的河南省某粮油公司到广东、广西收购小麦。因此,要特别注意货物购进的地点是否异常,从中发现虚账、假账等问题。
6、从逻辑矛盾中发现疑点
运用逻辑推理是人们认识问题的重要方法之一,是根据事物之间的逻辑关系揭示假象,发现真相的过程。
例如:某公司2018年度利润总额为320万元,该公司2019年度主营业务收入比2018年度有所增加,但利润总额却为50万元,在2019年度公司其他因素不变的条件下,这两个数据存在逻辑矛盾,税务人员经进一步分析资产负债表,发现公司存货比上年度减少450万元,据此对该公司存货明细项目进行审查,税务人员最终发现该公司多结转销售成本310万元的问题。